Якщо вже говорити
про таку нелегку задачу, як вибір місця перебування Вашої компанії, тоді просто
необхідно звернути увагу на те, що, орендуючи приміщення під офіс, Ви
обов'язково вступаєте у договірні відносини.
А це означає -
купуєте партнера по бізнесу. Не варто відноситися до цієї сторони справи
легковажно, адже від ваших з орендодавцем взаємовідносин дуже багато чого буде
залежати в подальшій роботі.
Ще до укладення
контракту про співпрацю, при першій же зустрічі, необхідно уважно придивитися
до опонента. Налаштований він на взаємну вигоду або прагне тільки до
самозбагачення за рахунок Вас, чи адекватно ставиться до своєї відповідальності
в розв'язуваної задачі, чи здатний на взаємоповагу і взаємну довіру.
З якими
проблемами в таких відносинах найчастіше стикаються орендарі? По-перше, це,
звичайно, завищення вартості квадратного метра, що пояснюється різними неіснуючими
причинами. Наприклад, такими як діловий район, що в невідомому майбутньому
активно розвиватиметься, або чисте повітря через неможливість під'їзду
транспорту, або дуже високі стелі, або все, що завгодно, лише б дорожче. Друга
проблема - приховування недоробок, аварійних ділянок, слабких місць будівлі,
навіть недіючих комунікацій. Все це, природно, прямим попаданням відіб'ється на
діяльності компанії - орендаря. По-третє, недомовленість по роботі керуючої
компанії, яка обслуговує будинок, нечітко складені в договорі пункти про оплату
комунальних послуг і навіть можливих вже існуючих заборгованостях. Недбале
ставлення до цієї сторони питання може дорого обійтися адміністрації проекту.
Крім того трапляється ще маса непередбачених проблем, що виростають з погано
сформованих партнерських відносин. Це може бути і надмірний контроль власника
приміщень, що заважає роботі, відволікаючий від неї, і затягування зі термінами
здачі приміщення з метою "набивання ціни"; провокація конкуренції між
декількома фірмами, що розглядають даний офіс і так далі.
Пряме завдання
компанії, яка орендує офісне приміщення, врахувати всі дрібниці при складанні
та підписанні договору оренди. Але найголовніше - це з перших днів знайомства з
орендодавцем побудувати правильні партнерські відносини. Треба переконливо
довести вигідність співпраці саме з Вашою фірмою, налаштувати на довірчий
діловий лад, обговорити всі поступки сторін одна одній, передбачити шляхи
вирішення можливих проблем з обопільною вигідністю кожного рішення. Дуже благотворно
позначаються на майбутніх взаєминах запрошення на церемонію відкриття фірми,
корпоратив, присвячений цьому випадку.
Дуже важливо
заздалегідь обговорити всі переробки і перепланування в орендованому офісі. При
сформованій співпраці власник офісного приміщення з повагою поставиться до
потреб Вашої компанії, дозволить підлаштовувати площу під Ваші потреби і не
стане перешкодою у виконанні задуманого проекту.
Domik.net-нерухомість